כיצד לבחור מנהל פרויקטים

בחירת מנהל פרויקטים (PM) היא החלטה קריטית עבור כל ארגון. PM המתאים יכול להוביל פרויקטים להצלחה, בעוד ש-PM הלא מתאים יכול לעלות בכסף, בזמן ומשאבים. הנה מדריך שלב אחר שלב כיצד לבחור PM:

1. הגדר את היקף הפרויקט

• קבע את המטרות, היעדים, האילוצים וההיקף של הפרויקט.
• זהה את בעלי העניין, הדרישות והסיכונים.

2. צור פרופיל דרישות

• רשום את הכישורים, הניסיון והאישורים הנדרשים ל-PM.
• הכלל דרישות ספציפיות לפרויקט, כגון ניסיון בתעשייה או במתודולוגיית ניהול פרויקטים מסוימת.

3. חפש מועמדים

• פרסם את משרת ה-PM בערוצי גיוס רלוונטיים.
• פנה למועמדים שנחשבים מומלצים.
• עיין בפלטפורמות רשתות חברתיות מקצועיות, כגון LinkedIn, לחיפוש מועמדים.

4. בדוק מועמדים

• ראיונות: קיים ראיונות מעמיקים כדי להעריך את כישוריהם, ניסיונם וסגנון ניהול הפרויקטים של המועמדים.
• הפניות: בקש הפניות מבוסים או עמיתים קודמים כדי לאמת את ההישגים והמיומנויות של המועמדים.
• מקרי בוחן: בקש ממועמדים להציג מקרי בוחן של פרויקטים מוצלחים שניהלו בעבר.

5. בחר את ה-PM הטוב ביותר

• השווה את המועמדים המובילים על סמך הדרישות שהוגדרו.
• שקול את התאמה התרבותית שלהם לארגון ולצוות הפרויקט.
• הערך את יכולת התקשורת, המנהיגות והייצוג שלהם.

טיפים נוספים

• היו ברורים לגבי הציפיות והאחריות של ה-PM.
• הציעו הכשרה ופיתוח מקצועי ל-PM כדי להבטיח שהכישורים שלהם מעודכנים.
• צרו מערכת משוב סדירה כדי להעריך את הביצועים של ה-PM.

על ידי ביצוע השלבים הללו בזהירות, ארגונים יכולים להגדיל את הסבירות לבחור מנהל פרויקטים מוכשר ומתאים שיעזור להם להשיג את יעדי הפרויקט בהצלחה.