כיצד לשתף גיליון אלקטרוני באקסל

שיתוף גיליונות אלקטרוניים באקסל הוא דרך מצוינת לשתף פעולה עם עמיתים, לקוחות או חברים. להלן הוראות מפורטות כיצד לעשות זאת:

הזמנת משתתפים

1. פתח את גיליון האלקטרוני באקסל שברצונך לשתף.
2. לחץ על כפתור "שתף" בפינה הימנית העליונה.
3. בחלון "שתף עם אחרים", הזן את כתובות הדוא"ל של האנשים שברצונך לשתף איתם.
4. ניתן גם להזין שמות או קבוצות מגורם השלישי.

בחירת הרשאות

לאחר הוספת המשתתפים, עליך לציין את ההרשאות שלהם:

* עורך: יכול להציג, לערוך, להעתיק, להוריד, להוסיף ולמחוק.
* מגיב: יכול להציג ולהוסיף הערות, אך אינו יכול לערוך את הגיליון האלקטרוני.
* צופה: יכול רק להציג את הגיליון האלקטרוני.

הגדרת הגדרות מתקדמות

בנוסף להרשאות, באפשרותך להגדיר הגדרות מתקדמות נוספות:

* שליחת עותק: אפשרות זו תשלח עותק של הגיליון האלקטרוני לכתובת הדוא"ל של המשתתפים.
* אל תיידע משתתפים: אם תסמן אפשרות זו, המשתתפים לא יקבלו הודעת דוא"ל עם קישור לגיליון האלקטרוני.
* הוסף עורך מקבל הזמנה: אפשרות זו תוסיף אוטומטית את העורך המקבל הזמנה לרשימת עורכי הגיליון האלקטרוני.
* אפשר עריכה: אפשרות זו מאפשרת למגיבים ולצופים לערוך חלקים מסוימים בגיליון האלקטרוני.

שיתוף הקובץ

לאחר שבחרת את ההרשאות וההגדרות, לחץ על כפתור "שתף" כדי לשתף את הגיליון האלקטרוני. המשתתפים יקבלו הודעת דוא"ל עם קישור לגיליון האלקטרוני.

שינוי הרשאות ושיתוף

לאחר ששתפת את הגיליון האלקטרוני, באפשרותך לשנות את ההרשאות או להוסיף/להסיר משתתפים בכל עת:

1. לחץ על כפתור "שתף" בפינה הימנית העליונה.
2. בחלון "שתף עם אחרים", לחץ על הלחצן "הגדרות שיתוף מתקדמות".
3. בצע את השינויים הרצויים.
4. לחץ על כפתור "שמור שינויים" כדי לשמור את השינויים שלך.