איך לשתף קובץ בגוגל דרייב?

שיתוף קבצים בגוגל דרייב מאפשר לכם לאפשר לאחרים לצפות, לערוך או להוריד קבצים שאתם מעלים לחשבון שלכם. כך תוכלו לשתף קבצים בקלות עם עמיתים, בני משפחה או חברים.

1. 1. פתחו את Google Drive.

עברו אל drive.google.com והיכנסו לחשבון Google שלכם. הקליקו על הקובץ שברצונכם לשתף.

2. 2. לחצו על סמל "שיתוף".

סמל השיתוף נמצא בפינה הימנית העליונה של המסך. הוא נראה כמו שני אנשים קטנים עם סימן פלוס באמצע.

3. 3. הזינו את כתובות הדוא"ל של האנשים שברצונכם לשתף איתם את הקובץ.

תוכלו גם להקליד את שמותיהם אם הם נמצאים ברשימת אנשי הקשר שלכם.

4. 4. בחרו את ההרשאות שברצונכם לתת.

ישנן שלוש רמות הרשאה שונות שתוכלו לבחור:

• עורך: לאנשים עם הרשאת עורך יש גישה מלאה לקובץ והם יכולים לערוך, להעתיק, להוריד ולשתף אותו.
• צופה: לאנשים עם הרשאת צופה יש גישה לקובץ והם יכולים להציג אותו, להעתיק אותו ולהוריד אותו, אך הם לא יכולים לערוך אותו או לשתף אותו.
• מגיב: לאנשים עם הרשאת מגיב יש גישה לקובץ והם יכולים להציג אותו ולהגיב עליו, אך הם לא יכולים לערוך אותו, להעתיק אותו או להוריד אותו.
5. 5. לחצו על "שלח".

האנשים ששתפתם איתם את הקובץ יקבלו הודעת דוא"ל עם קישור לקובץ.

טיפים נוספים לשיתוף קבצים בגוגל דרייב:

• תוכלו לשתף קבצים עם עד 100 אנשים.
• תוכלו להפסיק לשתף קובץ בכל עת על ידי לחיצה על סמל השיתוף ובחירה באפשרות "הפסיק שיתוף".
• תוכלו לראות מי שיתף אתכם קובץ על ידי לחיצה על סמל השיתוף ובחירה באפשרות "הצג שיתוף".
• תוכלו לשנות את ההרשאות של אנשים שאתם משתפים איתם קובץ על ידי לחיצה על סמל השיתוף ובחירה באפשרות "נהל גישה".
• תוכלו להגדיר תזכורת כדי להזכיר לאנשים להציג או לערוך קובץ על ידי לחיצה על סמל השיתוף ובחירה באפשרות "הגדר תזכורת".
• תוכלו להוסיף תיאור לקובץ על ידי לחיצה על סמל השיתוף ובחירה באפשרות "הוסף תיאור".