אופן חישוב נסיעת עסקים

הגדרת נסיעת עסקים:

נסיעת עסקים מוגדרת כנסיעה למקום המרוחק ממקום העסק העיקרי של העובד, שנעשית במטרה לנהל עסקים מטעם המעסיק.

אופן החישוב:

1. ימי נסיעה:

• ימי הנסיעה נחשבים מיום היציאה למטרה העסקית ועד יום החזרה למקום העבודה.
• ימי נסיעה חלקיים נחשבים כיום נסיעה מלא.
• ימי נסיעה עבור נסיעות בינלאומיות עשויים להיות קצרים יותר בגלל מרחקים ארוכים יותר.

2. הוצאות תחבורה:

• כולל הוצאות נסיעות במטוס, רכבת, אוטובוס או מכונית.
• ניתן לתבוע החזר הוצאות על הסעה משדה התעופה למלון וחזרה.
• אם עובד משתמש ברכבו הפרטי, ניתן לתבוע החזר הוצאות קילומטראז' בהתאם למדיניות החברה.

3. לינה:

• ניתן לתבוע החזר הוצאות לינה עבור בתי מלון, מוטלים או השכרות נופש.
• ההחזר עשוי להיות מוגבל לתקרת יומית או לסכום סביר בהתאם למיקום.
• יש לשמור את קבלות הלינה כהוכחת הוצאות.

4. ארוחות:

• ניתן לתבוע החזר הוצאות על ארוחות אם הן אינן מסופקות על ידי המעסיק או מארחים עסקיים.
• ההחזר עשוי להיות מוגבל לתקרת יומית או לסכום סביר בהתאם למיקום.
• יש לשמור את קבלות הארוחות כהוכחת הוצאות.

5. הוצאות נוספות:

• עשויות לכלול הוצאות על ויזה, דרכון, אגרות שדה תעופה, כביסה, אינטרנט וקשר.
• חשוב לשמור קבלות עבור כל ההוצאות הנוספות.
• יש לפרט את ההוצאות הנוספות בדוח ההוצאות.

6. קבלות:

• יש לשמור את כל הקבלות המקוריות עבור הוצאות נסיעת העסקים.
• יש לצרף את הקבלות לדוח ההוצאות או להעלותן למערכת תביעת ההוצאות.
• אם קבלה אובדת, העובד עשוי להידרש להצהיר על הוצאותיו.

7. מדיניות החברה:

• המדיניות של החברה תקבע בדרך כלל את התקנות וההנחיות עבור נסיעות עסקים.
• יש לעיין במדיניות החברה כדי להבטיח שהוצאות הנסיעה מתאימות.
• אם ישנן שאלות או אי בהירויות, יש ליצור קשר עם מחלקת משאבי אנוש או המחלקה הפיננסית של החברה.